Declararea numărului de persoane dintr-un apartament pare un detaliu administrativ minor. În realitate, este una dintre cele mai frecvente surse de conflict în condominiile din România. Și, de cele mai multe ori, conflictul pornește dintr-o confuzie simplă: cine are, de fapt, dreptul să decidă.

Av. Ilaș Luminița, de la Cabinetul Individual de Avocatură Ilaș Luminița din Galați, lămurește cadrul legal complet.

Ce spune legea: obligația îți aparține ție

Conform art. 36 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 196/2018, ai obligația să notifici președintele asociației în scris, în cel mult 10 zile de la orice schimbare privind: structura familiei prin deces, căsătorii sau nașteri; persoanele luate în spațiu; locatarii sau comodatarii, dacă închiriezi sau împrumuți apartamentul.

”Termenul curge de la data schimbării sau de la semnarea contractului. Forma scrisă nu este opțională, este o cerință legală expresă.”, subliniază avocatul.

„Textul de lege este explicit: obligația de notificare revine proprietarului. Aceasta înseamnă că proprietarul este cel care declară numărul de persoane din apartament, nu președintele asociației”, precizează Av. Ilaș Luminița.

Ce nu are dreptul să facă președintele

Consumul de apă nu este dovadă juridică. Observațiile din scară nu sunt dovadă juridică. Informațiile primite de la vecini nu sunt dovadă juridică. Cu toate acestea, unii președinți de asociații acționează ca și cum toate acestea ar fi suficiente pentru a stabili câți oameni locuiesc la tine.

Av. Ilaș Luminița subliniază că „președintele nu are competența legală de a stabili unilateral câte persoane locuiesc într-un apartament” pe baza niciunuia dintre aceste elemente. Declarația ta scrisă este cea care face dovada în relația cu asociația. Pe baza ei se calculează contribuțiile pentru serviciile prestate sau contractate de asociație.

Dacă nu ai notificat la timp, ce se întâmplă

Sancțiunile există și sunt reale. Nerespectarea termenului de 10 zile poate atrage consecințe stabilite prin statutul asociației: sancțiuni disciplinare, obligația de a plăti retroactiv diferențe de cheltuieli sau alte măsuri hotărâte de adunarea generală.

Totuși, avocata atrage atenția asupra unui aspect esențial: „chiar și în cazul nerespectării termenului de notificare, președintele nu dobândește dreptul de a stabili el însuși numărul de persoane”. Poate solicita îndeplinirea obligației și poate aplica sancțiunile prevăzute în statut; nu poate înlocui declarația ta cu propria estimare.

De ce contează numărul declarat în fiecare lună

Declararea numărului de persoane are efecte directe asupra calculului cheltuielilor comune, inclusiv salubritatea și consumurile la părțile comune; raportărilor asociației către furnizorii de utilități precum apa și canalizarea; echității în repartizarea sarcinilor între toți proprietarii din condominiu.

Când fiecare proprietar declară corect, sistemul funcționează echitabil pentru toată lumea. Când unul declară incorect sau nu declară deloc, întregul calcul este afectat.

Ai un conflict deschis cu asociația? Ai și o cale legală

”Dacă președintele refuză să accepte declarația ta scrisă și impune un număr diferit, nu ești fără opțiuni. Art. 62 din Legea nr. 196/2018 îți oferă dreptul să contești pe cale judiciară hotărârile adunării generale sau deciziile președintelui care contravin prevederilor legale.”, informează avocatul Ilaș.

Calea judiciară nu este nici rapidă, nici ieftină; este însă cea mai clară formă de protecție atunci când dialogul cu conducerea asociației nu funcționează.

Material realizat pe baza analizei juridice a Av. Ilaș Luminița, Cabinet Individual de Avocatură Ilaș Luminița, Galați. Conținut cu scop exclusiv educativ, nu constituie consultanță juridică pentru un caz determinat.

Te-ar putea interesa și Rata ta a crescut? Clauzele abuzive din contract îți pot aduce banii înapoi